In insgesamt vier Artikeln werfen wir einen Blick auf die umfangreichen Funktionen, die 365 Total Protection von Hornetsecurity bietet. Im dritten Teil geht es um die Teile dieses Pakets, mit denen Unternehmen die E-Mail-Signaturen der einzelnen Mitarbeiter zentral verwalten und jederzeit ganz leicht anpassen können.
Individuelle Signaturen
Jede ausgehende E-Mail ist eine Visitenkarte. Unternehmen und andere Organisationen sollten deshalb auf ein ebenso ansprechendes wie einheitliches Aussehen von Signaturen achten. Darüber hinaus lassen diese sich für das Marketing einsetzen, zum Beispiel mit Verweisen auf soziale Netzwerke oder Links zu aktuellen Nachrichten und Katalogen.
Mit Hilfe von 365 Total Protection ist es ganz einfach, Signaturen zentral zu verwalten und bei Bedarf zu ändern. Diese können für einzelne Nutzer oder für Gruppen festgelegt und gespeichert werden. Durch den flexiblen Editor sind für die Verwaltung der Signaturen keine speziellen Design- oder Programmierkenntnisse nötig.
1-Click Intelligent Ads
Eine weitere Variante bei der externen Kommunikation ist das Einbinden von Anzeigen in die E-Mail-Signaturen der Mitarbeiter. Statt der gewöhnlichen Texte werden Signaturen auf diese Weise grafisch aufgewertet und sorgen für zusätzliche Aufmerksamkeit. Das ist zum Beispiel mit Blick auf spezielle Angebote oder besondere Produkte sinnvoll.
Zudem lassen sich auf diese Weise Mitteilungen zu bestimmten Feiertagen einbinden und zeitlich steuern. Gute Wünsche zur Weihnachtszeit können beispielsweise von Mitte Dezember an in jeder ausgehenden E-Mail auftauchen. Danach werden sie rechtzeitig durch gute Wünsche zum neuen Jahr oder andere Themen ersetzt.
Company Disclaimer
Die Kommunikation per E-Mail wird für Unternehmen durch diverse rechtliche Vorgaben geregelt. Diese sehen bestimmte Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur vor. Diese lassen sich mit Hilfe der zentralen Verwaltung ganz einfach erfüllen.
Selbst für unterschiedliche Niederlassungen ist dank der gruppenbasierten Zuordnung eine korrekte Signatur überhaupt kein Problem. Zusammen mit den anderen zuvor beschreiben Funktionen werden auch die Disclaimer zentral von einer benutzerfreundlichen Oberfläche aus gesteuert.
Kostenlos testen
Weitere Informationen über die einzelnen Funktionen von 365 Total Protection gibt es unter www.skyfillers365.com. Dort können Interessenten sich zudem für einen 14-tägigen Test registrieren.