In insgesamt vier Artikeln werfen wir einen Blick auf die umfangreichen Funktionen, die 365 Total Protection von Hornetsecurity bietet. Im vierten Teil geht es um die Teile dieses Pakets, die für ein ebenso sicheres wie komfortables Versenden und Archivieren von E-Mails stehen.
Global SMIME-/PGP-Verschlüsselung
Mit Hilfe dieser Verschlüsselungslösung sorgt 365 Total Protection dafür, dass Unbefugte keine E-Mails lesen oder gar verändern können. Zugleich ist der Aufwand sehr gering – die entsprechenden Zertifikate besorgt Hornetsecurity nämlich komplett automatisch.
Neue Zertifikate lassen sich zudem mit wenigen Klicks über die Benutzeroberfläche bestellen. Dort lassen sich auch Arten und Richtlinien für die Verschlüsselung festlegen. Das ist für einzelne Nutzer sowie für größere Gruppe oder ganze Domains möglich.
Secure Cipher Policy Control
Diese Funktion ermöglicht es Administratoren, die Sicherheitskriterien für die Kommunikation per E-Mail mit einem Klick zu definieren. So lassen diese sich ganz leicht an die internen Regelungen anpassen. Darüber hinaus können die Vertrauenseinstellungen für einzelne Zertifizierungsstellen einzeln definiert werden. Öffentliche Schlüssel werden einfach aus dem Frontend exportiert.
E-Mail-Archivierung
Beim Empfang und Versand von E-Mails landen diese automatisch im Archiv. Falls sich die Fristen für die Aufbewahrung ändern, werden diese einfach angepasst.
Nutzer haben zudem die Gelegenheit, private E-Mails zu markieren, optional lassen sich auch interne E-Mails in die Archivierung einbeziehen. Alles in allem ist es so ohne großen Aufwand möglich, eine revisionssichere und rechtlich einwandfreie Archivierung zu nutzen.
Zehn Jahre Aufbewahrung
Die Aufbewahrungsfristen für E-Mails entsprechen dem klassischen Briefverkehr. In der Regel müssen geschäftlich relevante Dokumente also auch dann zehn Jahre lang aufbewahrt werden, wenn diese per E-Mail versendet oder empfangen wurden. Für einen Revisor muss der Zugriff auf diese E-Mails zudem jederzeit möglich sein. Diese Voraussetzungen erfüllt 365 Total Protection, zudem lassen sich archivierte E-Mails sehr leicht durchsuchen und bei Bedarf erneut zustellen.
eDiscovery
Eine Volltextsuche mit vielen Filterfunktionen sorgt dafür, dass sich gesuchte Daten schnell und präzise finden lassen.
E-Mails im Archiv können unter anderem nach Absender, Datum oder anderen Kriterien durchsucht werden. Innerhalb von Sekunden sind die gewünschten Daten für den jeweiligen Nutzer somit verfügbar.
Kostenlos testen
Mehr Details zu den einzelnen Funktionen von 365 Total Protection gibt es unter www.skyfillers365.com. Dort können Interessenten sich zudem für einen 14-tägigen Test registrieren.