E-Mail

E-Mail-Sicherheit im Homeoffice – darauf sollte man achten

Die Covid-19-Krise lässt langsam nach – das Thema E-Mail-Sicherheit im Homeoffice bleibt hingegen aktuell. Noch immer arbeiten schließlich viele Beschäftigte von zu Hause aus.  Daran dürfte sich auch nach der Krise relativ wenig ändern. Schließlich hat die Situation dazu geführt, dass in vielen Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen die Abläufe sehr schnell wesentlich flexibler geworden sind.

Allerdings ist die Sicherheit von PCs, Laptops oder mobilen Geräten zu Hause meist nicht ganz so umfangreich wie vor Ort im Büro. Speziell die E-Mail-Sicherheit im Homeoffice ist ein entscheidender Aspekt. Cyberkriminelle haben die aktuelle Krise schließlich schon lange als Chance erkannt.

Natürlich wird ein großer Teil der täglichen Arbeit per Telefon oder mit Hilfe von spezieller Software wie Microsoft Teams oder Zoom koordiniert. Trotzdem spielen E-Mails im Arbeitsalltag auch dann eine große Rolle, wenn viele Mitarbeiter von zu Hause aus tätig sind.

Wichtige Dokumente und Informationen werden noch immer zu einem sehr großen Teil auf diesem Wege verschickt. Kontakte zu Lieferanten oder Kunden lassen sich ebenfalls besonders leicht per E-Mail koordinieren. Nicht alle Unternehmen haben aber die passende Infrastruktur, mit der die Postfächer aller Mitarbeiter rundum geschützt werden. Im Alltag heißt das: Spam, Phishing-Angriffe oder andere gefährliche E-Mails erreichen die Mitarbeiter sehr oft.

Wenn manche Kollegen dann auch noch mit ihrem privaten Computer auf ihr berufliches E-Mail-Konto zugreifen, wird die Gefahr noch größer. Darauf ist oft die entsprechende Software, die für den Schutz der PCs im Büro sorgt, gar nicht installiert. So können Betrüger nicht nur private Daten, sondern auch sensible Informationen aus Unternehmen erbeuten.

All diese Dinge sind natürlich nicht neu. Im Zuge der Coronakrise ist bei vielen Unternehmen das Bewusstsein für die möglichen Probleme bei der E-Mail-Sicherheit im Homeoffice jedoch gestiegen. Wenn viele Mitarbeiter von zu Hause arbeiten müssen, bleibt der eigenen IT-Abteilung keine andere Wahl, als die entsprechenden Voraussetzungen zu schaffen.

Oft fehlen dafür jedoch die nötigen Kapazitäten. Deshalb lohnt es sich, bestimmte Dinge auszulagern. Anbieter wie Skyfillers bieten nicht nur sichere Hosting-Lösungen, bei denen sich die nötigen E-Mail-Konten nach Bedarf anlegen lassen. Diese Lösungen lassen sich zudem mit speziellen Produkten wie der Verschlüsselung von E-Mails oder mit Advanced Threat Protection an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Alle nötigen Informationen zu diesen Themen gibt es natürlich auf der Website von Skyfillers.

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