Skyfillers E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung

Mails archivieren & gesetzliche Anforderungen erfüllen

Revisionssichere Archivierung von E-Mails, ohne Verwaltungsaufwand, dafür mit einfachstem Zugriff auf die Daten – die E-Mail Archivierung von Skyfillers macht es möglich. Zugleich werden mit dem Einsatz verschiedene rechtliche Anforderungen erfüllt.

Compliance, Transparenz & Kontrolle

Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten werden, zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Prüfer auf die E-Mails zugreifen kann.

Transparenz durch Skyfillers E-Mail Archivierung
Archivierte Mail einfach finden mit Skyfillers E-Mail Archivierung

Einfaches Finden gesuchter Mails

In der täglichen Flut an E-Mails kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Um Nachrichten problemlos wiederzufinden und sich erneut zuzustellen, sind gute Suchalgorithmen nötig, darüber hinaus muss jedoch aber auch die Möglichkeit gegeben sein, über verschiedene Suchparameter die Ergebnisse einzuschränken und zu präzisieren.

Einfache Verwaltung

Nur wenige Klicks sind nötig, um unsere E-Mail Archivierung von Skyfillers zu verwalten – egal, ob es sich dabei um die Konfiguration von Compliance-Regeln handelt oder die grundsätzlichen Einstellungen zur Archivierungsdauer. Im Endeffekt spart sich der IT-Verantwortliche Zeit und somit auch Kosten, da er sich nicht um die Archivierung der Firmen-E-Mails kümmern muss.

Einfache Verwaltung der E-Mail Archivierung von Skyfillers

Funktionsweise

So funktioniert die Skyfillers E-Mail Archivierung

Skyfillers E-Mail Archivierung im Überblick

Unsere Vorteile auf einen Blick

  • 100 % Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails bis zu 30 Jahre
  • Ohne jegliche Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z. B. GoBD & BDSG)
  • Betrieb in redundanten, gesicherten und zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
  • Zentrales Management der Systeme durch Skyfillers mit 24 / 7 / 365 Überwachung
  • Feste, kalkulierbare Kosten
  • Persönlicher Support ohne Callcenter
  • Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden

Features im Detail

E-Mail Archive FeaturesNutzen
Drei räumlich getrennte, voneinander unabhängige DatenspeicherZwei Online-Speicher sowie ein Offline-Backup auf Bändern sorgen für eine mehrfache Sicherheit beim Ausfall eines oder zweier Systeme. Dadurch hohe Verfügbarkeit der archivierten E-Mails.
Verschlüsselung des Übertragungswegs zwischen Archiv und Mailserver per TLS (soweit vom Mailserver unterstützt)Schutz vor Veränderung der Daten während des Transportweges. Geschieht über TLS, sofern dies vom Mailserver unterstützt wird.
Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung (z. B. Betriebsräte)Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Markierung von privaten Mails durch BenutzerSchutz von persönlichen E-Mails vor Zugriff durch Revisor; dieser kann lediglich 
den Betreff sehen.
Speicherung der E-Mails im Original, unverändert und unveränderbarEinhaltung von Archivierungsvorgaben.
Umfangreiche SprachunterstützungControl Panel in siebzehn Sprachen verfügbar, weitere Sprachen in kurzer Zeit implementierbar.
Vertraglich vereinbarte Leistungen (SLA), z. B. 99,9 % VerfügbarkeitVertraglich garantierte Leistungszusage sorgt für hohe Qualität und Planungssicherheit.
Unternehmenssitz in Deutschland, Vertrag nach deutschem Recht, Sitz der Rechenzentren in DeutschlandRechtssicherheit für Unternehmen.
Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen möglichArchivierung zwischen 6 Monaten und 30 Jahren. Dadurch Einhaltung der Datenschutzvorgaben für unterschiedliche Bereiche.
Als Managed Appliance erhältlich (ab bestimmter Userzahl)Lokal installierte Appliance, Steuerung aus der Skyfillers Cloud; keine Umleitung des Datenverkehres.
Archivierung interner E-Mails möglichInterne archivierte E-Mails sind ab dem Archivierungszeitpunkt revisionssicher gespeichert und wie ein- und ausgehende E-Mails durchsuch- und abrufbar.

Produktdatenblatt

Hintergründe & Fakten zur E-Mail Archivierung

Weiterführende Informationen rund um den effizienten Einsatz, zu berücksichtigende Punkte bei der Implementierung und die gesetzlichen Grundlagen der E-Mail Archivierung haben wir hier für Sie zusammengefasst.

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