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E-Mail Archivierung

Skyfillers bietet fertige SaaS-Lösungen für eine revisionssichere und rechtskonforme E-Mail Archivierung an. Damit bieten wir allen Unternehmen genau die richtige Alternative, die sich ohne viel Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren lässt.

Einfache, sichere und effiziente Archivierung

Schnelle Integration

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur laufenden Verwaltung sind unsere Lösungen für die E-Mail-Archivierung sehr einfach aufgebaut. Oft lässt sich die E-Mail-Archivierung sofort nahtlos in die E-Mail-Clients aller Mitarbeiter einbinden. Dank Fernwartung sind dazu nur wenige Klicks sind nötig.

Einfache Verwaltung

Im Arbeitsalltag müssen Mitarbeiter in der IT-Abteilung keine zusätzliche Arbeit befürchten. Ganz im Gegenteil: Häufige Aufgaben wie das Suchen von E-Mails im Archiv sind kinderleicht. Das gilt jedoch auch für andere Aspekte, etwa die grundsätzlichen Einstellungen für die Dauer der Archivierung.

Erfüllung rechtlicher Anforderungen

Mit unseren Lösungen für die E-Mail Archivierung liefern wir die Grundlage für eine rechts- und revisionssichere Archivierung der digitalen Post. Das ordnungsgemäße Führen und Aufbewahren von geschäftlichen E-Mails wird somit einfach ermöglicht und die Gefahr empfindlicher Strafen abgewendet.

E-Mail Backup?

Die E-Mail Archivierung dient primär dazu, die Anforderungen des Gesetzgebers umzusetzen. Sie erfüllt zeitgleich aber auch noch einen zweiten wichtigen Zweck: Als Notfall-Backup für E-Mails kann sie sehr hilfreich sein, wenn einmal wichtige Mails verloren gehen. Wir helfen Unternehmen dabei, die Archivierung entsprechend einzusetzen. Und auch für dedizierte Backup-Lösungen sind wir der richtige Ansprechpartner.

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Modernste, zertifizierte Rechenzentren

Rechenzentren

Bei uns profitieren Unternehmen von den Vorteilen modernster, zertifizierter Rechenzentren.

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Für alle Mailsysteme

Unsere Lösungen für die E-Mail Archivierung lassen sich mit allen E-Mail-Systemen einsetzen.

Funktionsweise einer Archivierungslösung

Warum Skyfillers?

Es gibt einige Gründe dafür, sich für eine Zusammenarbeit mit uns im Bereich E-Mail Archivierung zu entscheiden:

  • Ausgeprägte Kompetenz im E-Mail Sektor durch den Betrieb einer eigenen Hosted Exchange-Struktur für hunderte Unternehmen seit über 20 Jahren. Wir kombinieren das Wissen eines Mailhosters auf Enterprise-Niveau mit der Expertise eines modernen Systemhauses.
  • Tiefgehendes Know-how rund um den effizienten Einsatz von Zusatzlösungen im E-Mail Bereich in betrieblichen IT-Strukturen. Wir kennen uns mit den Zusammenhängen der verschiedenen Lösungen und deren Einbindung in betriebliche Prozesse sehr gut aus.
  • Persönliche Beratung und Support durch herstellerunabhängige Experten. Unser Ziel ist es nicht, eine bestimmte Lösung an der Mann zu bringen, sondern für jedes Unternehmen die passenden Services zu finden. 

Mehr über uns

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Sie interessieren sich für E-Mail Archivierung? Dann melden Sie sich bei uns, wir helfen gerne dabei, Ihren Mailverkehr und auch den Ihrer Kunden optimal zu gestalten.

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Wichtige Features der E-Mail Archivierung

Egal, welche Lösung für die Archivierung von E-Mails in Unternehmen eingesetzt wird, es gibt ein paar Features, die sie in jedem Fall mit sich bringen sollte.

Automatische Archivierung der E-Mails

Automatische Archivierung

E-Mail Archivierung ist – wie viele andere IT-Themen auch – ein Dienst, der das tagesgeschäft der Mitarbeiter nicht beeinträchtigen darf. Deshalb muss die Lösung automatisch im Hintergrund ablaufen und keinen zusätzlichen Aufwand für den Endnutzer bedeuten. 

Umfangreiches Controlpanel für die Administration

Umfangreiches Controlpanel

Die IT-Admins jedes Unternehmens müssen den E-Mail-Fluss jederzeit im Griff haben, um ihren Kollegen die Arbeit so leicht wie möglich zu machen. Deshalb muss die Lösung für die E-Mail Archivierung eine zielführende Möglichkeit für die Administration mit sich bringen.

Einstellbare Ausnahmen für die E-Mail Archivierung

Einstellbare Ausnahmen

Der Gesetzgeber schreibt eine unveränderte und unveränderbare Archivierung von E-Mails vor. Es gibt dabei jedoch ein paar Ausnahmen, zum Beispiel bei privaten Mails oder Postfächern von Betriebsräten. Die Lösung für die E-Mail Archivierung muss dies berücksichtigen.

Lösung für die E-Mail Archivierung zentral als Hosting-Lösung betreiben

Cloud-
Betrieb

Das Management eigener Serversysteme nimmt in IT-Absteilungen häufig viele Ressourcen in Anspruch, die dafür aufgebrachte Zeit fehlt dann an anderer Stelle. Deshalb muss die Lösung für die E-Mail Archivierung es zulassen, sie zentral als Hosting-Lösung zu betreiben.

Hintergründe & weitere Informationen

  • E-Mail Archivierung aus Unternehmersicht: Ein Überblick unseres Geschäftsführers Steffan Röpke - Mehr lesen
  • Cloudbasierte E-Mail Archivierung: Die Vorteile gegenüber einer Lösung vor Ort - Mehr lesen
  • Hintergründe & Gesetze zur E-Mail Archivierung: Wichtige Informationen auf einen Blick - Mehr lesen
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