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E-Mail-Verschlüsselung

Sichere Unternehmenskommunikation dank E-Mail-Verschlüsselung. Schützt nachhaltig vor Fremdzugriff und Datenmissbrauch. Eine Lösung, die sich zudem schnell und einfach in vorhandene Systeme integrieren lässt.

Einfach. Sicher. Zuverlässig.

Rechtskonforme E-Mail-Verschlüsselung

Nicht nur zum Schutz von Unternehmen ist die E-Mail-Verschlüsselung sehr wichtig. Es lassen sich damit zusätzlich auch Anforderungen des Gesetzgebers erfüllen: Seit Einführung der DSGVO ist die „Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten“ Pflicht für alle Unternehmen. Unsere Lösung für die E-Mail-Verschlüsselung unterstützt den international etablierten Standard S/MIME und wird somit auch diesen Anforderungen somit gerecht. 

Sicher auf allen Ebenen

Unverschlüsselte E-Mails werden über das Internet von Server zu Server geschickt. Auf dem Weg sind sie leichte Beute für Angreifer. Das Mitlesen von E-Mails und das Abfangen bzw. Verfälschen der Inhalte ist für Kriminelle sehr leicht, Sender und Empfänger bekommen davon in der Regel nichts mit. Im Alltag ist es deshalb wichtig, sensible Informationen zu verschlüsseln. Damit nur Befugte die E-Mails empfangen und lesen können, werden sowohl der Transport (TLS) als auch der Inhalt (S/MIME oder Domain-Zertifikat) verschlüsselt.

Einfache Verwaltung

Die Verschlüsselung von E-Mails gilt oft als aufwändig, noch vor wenigen Jahren mussten dafür Schlüssel individuell verwaltet werden. Mit unserer cloudbasierten Verschlüsselungstechnik wird Unternehmen dieser Aufwand abgenommen. Diese müssen tägliche Abläufe also nicht ändern. Individuelle Anpassungen von Verschlüsselungsrichtlinien lassen sich leicht durch IT-Administratoren verwalten. Und wenn ein Kommunikationspartner keine verschlüsselten E-Mails empfangen kann, wird über die Websafe-Funktion trotzdem eine verschlüsselte Kommunikation ermöglicht.

E-Mail Verschlüsselung in der Infrastruktur

Funktonen im Detail

Funktionen

Nutzen

Persönliche E-Mail-Zertifikate zur digitalen Signierung und Verschlüsselung

Skyfillers nutzt die 2048 Bit codierten Zertifikate einer der größten und seriösesten Certificate Authorities. Dies erleichtert den Austausch verschlüsselter Daten mit Dritten.

Automatische Zertifikatverwaltung

Aufwand für Beschaffung und Installation benötigter Zertifikate entfällt.

Automatische digitale Signierung und Verschlüsselung ausgehender E-Mails per S/MIME und PGP

Sicherung der E-Mail vor unbefugter Veränderung oder Einsicht durch Dritte während des Transports durch öffentliche Netze/das Internet.

Automatische Entschlüsselung eingehender E-Mails

Liegt der öffentliche Schlüssel des Absenders vor, werden die E-Mails automatisch entschlüsselt und dem Empfänger zugestellt.

Automatische Schlüsselspeicherung in einem Zertifikatsspeicher

Einfachstes Schlüsselmanagement, ohne Eingriffe von Administratoren oder Benutzern.

Individuelle Einrichtung von Verschlüsselungsrichtlinien

Unternehmen können festlegen, ob E-Mails verschlüsselt oder unverschlüsselt versendet werden sollen und wie verfahren werden soll, wenn der Schlüssel des Empfängers nicht vorliegt.

Testmöglichkeit der Verschlüsselungstauglichkeit

Im Controlpanel lässt sich prüfen, über welche Verschlüsselungsoptionen der Kommunikationspartner verfügt.

Einfache Bestellung von Zertifikaten

Sehr geringer Zeitaufwand bei der Bestellung neuer Zertifikate: Falls neue Zertifikate benötigt werden, ist dies über das Controlpanel möglich – auch als „Abonnement“.

Verschlüsselung erzwingen mit Hilfe des Websafes

Individuelle Sicherung der Vertraulichkeit der E-Mail-Kommunikation mit bestimmten Kommunikationspartnern.

Für alle Mailsysteme

Unsere E-Mail Verschlüsselung lässt sich mit allen E-Mail Systemen einsetzen, bei denen Unternehmen Zugriff auf die MX-Records haben.

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Sie interessieren sich für E-Mail Verschlüsselung? Dann melden Sie sich bei uns, wir helfen gerne dabei, Ihren Mailverkehr und auch den Ihrer Kunden optimal abzusichern.

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Der Schlüssel zur sicheren E-Mail-Kommunikation

Öffentliche Schlüssel des Empfängers, die zur Verschlüsselung unabdingbar sind, werden automatisch aus signierten E-Mails extrahiert und gespeichert, damit bei einem künftigen E-Mail-Austausch dieser Schlüssel bereits vorliegt. Zudem wird die Verwaltung eigener Zertifikate unterstützt: Diese werden, wenn gewünscht, automatisch erneuert. Verschlüsselungsformate wie S/MIME, PGP oder DANE werden unterstützt. Auch der Versand über TLS kann durch diese Lösung erzwungen werden. Im Controlpanel kann der Administrator festlegen, ob ausgehende E-Mails verschlüsselt werden sollen und was geschieht, wenn ein Schlüssel fehlt. 

Verfügt der Empfänger über kein gültiges S/MIME-, DANE- oder PGP-Zertifikat, wird er darüber informiert, dass eine Zustellung über den gesicherten Websafe erfolgt. In dieser E-Mail ist ein Weblink zum Websafe des Empfängers enthalten, der erstmalig über ein gesichertes Kennwort betreten wird.

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