Obwohl E-Mails nach wie vor zu den wichtigsten Mitteln der Kommunikation gehören, wird die E-Mail-Verschlüsselung bei Unternehmen selten eingesetzt. Viele Nutzer sind der Meinung, dass die dazu nötigen Lösungen noch immer zu komplex sind. Darüber hinaus wollen sich auch zahlreiche Unternehmen nicht mit der Einführung von Verschlüsselungstechnik beschäftigen. Eine kürzlich veröffentlichte Studie hat diese Punkte noch einmal bestätigt.
Die Ergebnisse der Studie, die im Auftrag eines IT-Dienstleisters durchgeführt wurde, zeigen, dass die E-Mail trotz der vielen Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation noch lange kein Auslaufmodell ist. Mehr als 90 Prozent der Befragten waren der Meinung, dass E-Mails auch künftig ein wichtiges Medium bleiben werden. Das gilt sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld.
In der Theorie gehen zudem mehr als 90 Prozent der Befragten davon aus, dass die E-Mail-Verschlüsselung bei Unternehmen eigentlich besonders wichtig ist. In der Praxis scheuen sich viele Firmen jedoch noch immer, entsprechende Lösungen einzuführen. Selbst bei IT-Verantwortlichen dürften einige Vorurteile rund um die Verschlüsselung von E-Mails noch immer weit verbreitet sein. Dazu gehört vor allem die Meinung, dass Lösungen technisch zu komplex sind oder dass die Empfänger keine entsprechenden Möglichkeiten unterstützen.
Irrtümer rund um E-Mail-Verschlüsselung bei Unternehmen
Wir haben an dieser Stelle bereits einige Beiträge über die E-Mail-Verschlüsselung bei Unternehmen sowie über häufige Irrtümer rund um dieses Thema veröffentlicht. Allgemein zeigt sich in Gesprächen immer wieder, dass alte Vorurteile nur sehr langsam abgebaut werden. Allerdings führen Bedenken rund um die Sicherheit von E-Mails immer häufiger dazu, dass Verantwortliche sich tatsächlich mit entsprechenden Lösungen beschäftigen müssen.
Dabei stellt sich dann oft heraus, dass es in der Praxis gar nicht so komplex wie befürchtet sein muss. Mittlerweile gibt es Lösungen, die nicht nur relativ günstig sind, sondern sich durch die einzelnen Nutzer in der Firma auch leicht handhaben lassen. Darüber hinaus werden keine eigenen Plug-ins auf verschiedenen Geräten benötigt, über die E-Mails heute verschickt werden. Somit kann man das berufliche E-Mail-Konto auf dem PC im Büro, am Laptop zu Hause oder unterwegs auf dem Tablet nutzen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit machen zu müssen.
Wichtig ist in diesem Zusammenhang vor allem ein Aspekt. Die E-Mail-Verschlüsselung bei Unternehmen sollte gut geplant werden, damit es bei der Einführung keine Hemmungen oder Bedenken unter den Mitarbeitern gibt. Die technischen Voraussetzungen sind mittlerweile nicht mehr besonders komplex. Zugleich ist dieser Schritt für viele Firmen sehr wichtig, da sie gegenüber Kunden und Interessenten ein zusätzliches Maß an Sicherheit demonstrieren können. Das ist angesichts von immer mehr Schlagzeilen über Cyber-Attacken ein Argument, das zumindest mittelfristig für mehr Umsatz sorgen kann.