Skyfillers E-Mail arkivering

E-mail arkivering

Arkivér e-mails og opfyld alle lovkrav

Takket være Skyfillers e-mail arkivering er du sikret revisionssikret arkivering af dine e-mails uden administrationsbyrde med fuld og let adgang til alle dine data. Samtidig skal du ikke bekymre dig om diverse lovkrav, der naturligvis alle overholdes.

Compliance, gennemsigtighed og kontrol

Forretnings e-mails er underlagt de samme lovkrav som almindelig brevpost. De skal arkiveres i et bestemt tidsrum, og det skal til enhver tid sikres, at den elektroniske post er tilgængelig i forbindelse med eventuelle kontroller.

Find alle e-mails hurtigt og enkelt

Det kan til tider være svært at bevare overblikket i den daglige strøm af e-mails. For at kunne genfinde e-mails eller gensende dem, er der behov for gode søgealgoritmer – derudover skal det være muligt at begrænse og målrette sin søgning via forskellige søgeparametre.

Enkel administration

Der skal ikke mange klik til for at administrere Skyfillers e-mail arkivering, uanset om det drejer sig om opsætning af compliance-regler eller grundlæggende indstillinger omkring arkiveringstid. I sidste ende sparer jeres IT-ansvarlige tid og virksomheden penge, idet den IT-ansvarlige ikke skal bruge sin tid på virksomhedens e-mails.

Drift

Sådan fungerer Skyfillers e-mail arkivering

Et overblik over vores fordele

  • 100% arkivering af alle ind- og udgående e-mails i op til 30 år
  • Kræver ingen administration, fuldt automatiseret
  • Opfylder gældende lovkrav
  • Kører i redundante og sikre datacentre
  • Central administration af systemerne gennem Skyfillers 24/7 overvågning
  • Faste omkostninger
  • Personlig support, ingen call center
  • Ingen installation af hard- eller software hos kunden

Egenskaberne i detaljer

E-mail arkiv funktionerFordele
Tre redundante arkivsystemer med hver sin geografiske placeringTo online-arkiver samt offline backup arkiv på bånd giver multipel sikkerhed ved et sammenbrud af et eller flere systemer. Dette sikrer høj tilgængelighed til de arkiverede e-mails.
Kryptering af overførsel mellem arkiv og mailserver via TLS  Data beskyttes mod påvirkning under transporten. Dette sker via TLS, såfremt dette understøttes af mailserveren.
Enkelte brugere kan udelukkes fra arkiveringenFleksibel styring af arkiveringsløsningen.
Brugere kan markere mails som privatmailsBeskytter personlige mails i forbindelse med revisionsgennemsyn – revisor kan udelukkende se emnefeltet.
Gemmer e-mails som original uden ændringer og uden mulighed for påvirkningerOverholdelse af arkiveringsregler.
Omfattende sprogunderstøttelseKontrolpanelet tilbydes på 17 sprog, mens nye sprog kan implementeres på kort tid.
Kontraktlige aftalte ydelser (SLA)  f.eks. 99,9 % tilgængelighedKontraktligt garanterede ydelser sikrer høj kvalitet og planlægningssikkerhed.
Mulighed for forskellige opbevaringsfrister Arkivering fra 6 måneder op til 30 år. Dette sikrer overholdelse af databeskyttelseskrav inden for forskellige områder.
Mulighed for Managed Aplliance (forudsætter et bestemt antal brugere)Lokalt installeret enhed, der styring via Skyfillers Cloud. Således ingen omdirigering af datatrafikken.
Mulighed for arkivering af interne e-mailsInterne arkiverede e-mails gemmes efter arkiveringstidspunktet revisionssikret og kan søges og hentes præcis som ind- og udgående e-mails.
Omfattende fuldtekst-søgning i arkivet efter talrige kriterier: dato, afsender, modtager, emner osv.Den enkle, præcise og hurtige søgning muliggør hurtig adgang til de søgte data.
Administratorer kan kun se emnefeltetOverholdelse af databeskyttelses- og arbejdsretslige regler.

Produktbrochure

© Skyfillers ApS